Depois de uma trajetória de sete anos, o Programa ReDes está fazendo ajustes em sua metodologia de implantação e desenvolvimento para possibilitar a adequação a diferentes realidades e também uma maior agilidade na tomada de decisão dos projetos apoiados. Essa nova forma de chegada a localidades, seleção de projetos e acompanhamento de negócios inclusivos começou a ser testada no início de 2017 e deve passar a ser aplicada em todo o programa a partir de 2018.

A nova metodologia do ReDes foi o tema do Grupo de Afinidades que aconteceu no dia 30 de agosto e conectou representantes de negócios inclusivos nas unidades da Votorantim Cimentos de Vidal Ramos, em Santa Catarina, e de Laranjeiras, em Sergipe, e também com a unidade da Votorantim Metais de Três Marias, em Minas Gerais. Esta foi a nona edição dos Grupos de Afinidades, que consistem em encontros virtuais entre integrantes e lideranças de negócios inclusivos de diferentes regiões do país com o objetivo de trocarem experiências e compartilharem desafios e boas práticas.

Os seis grupos produtivos que participaram - Reviravolta, cooperativa de reciclagem de Nossa Senhora do Socorro (SE), Cooperativa dos Agricultores Familiares de Três Marias e Região (Cooperafa), de Três Marias (MG), e Associação de Agroturismo Doce Acolhida, Associação de Mães Nossa Senhora de Lurdes e Associação de Apicultores de Vidal Ramos, de Vidal Ramos (SC) - são alguns dos primeiros que estão começando a aplicar elementos da nova metodologia. Por essa razão, eles puderam tirar dúvidas e trocar experiências sobre os principais pontos que estão sendo implementados.

Desta vez, a especialista convidada para esclarecer as dúvidas dos participantes foi uma profissional “da casa”: a consultora de dinamismo econômico do Instituto Votorantim, Denise Maellaro Ferreira. Ela explicou que o BID (Banco Interamericano de Desenvolvimento) se uniu ao ReDes com objetivo específico de avaliar e propor melhorias à metodologia de implementação e acompanhamento do programa.

“Nesses primeiros anos do ReDes, fomos aprendendo na prática o que funciona e o que precisa ser aprimorado em nossa atuação em campo. Foi muito importante a chegada do BID para fazer uma avaliação e propor melhorias nesses processos”, destacou.

Entre as mudanças, algumas têm o objetivo de reduzir a carga burocrática de atividades delegadas aos grupos produtivos. É com essa intenção que a nova metodologia traz as figuras do Gestor Interno, da Equipe Administrativa e também do Banco de Especialistas (ver quadro abaixo).

Os representantes da Reviravolta, que foram os primeiros a adotar essas mudanças, compartilharam sua experiência na contratação do Gestor Interno. “Todos nós, da cooperativa, entrevistamos os quatro candidatos pré-selecionados para a vaga. Acabamos escolhendo o profissional que tinha mais o nosso perfil e que conhecia mais a realidade de nosso negócio”, explicou Quitéria da Silva, relações públicas da cooperativa.

Neide Almeida, da Asfaz, destacou que o apoio da consultoria para organizar o trabalho tem sido fundamental desde o início do ReDes para a evolução do grupo. “Estamos aprendendo a nos organizar e a priorizar o que é de fato urgente. E ver as mudanças que vem por aí nos deixa bastante otimistas”, afirmou.

Para Mario Andrade, da Associação de Agroturismo Doce Acolhida, a chegada de uma consultoria especializada em comercialização será fundamental para o momento atual do negócio. “Fazer o produto é fácil. Mas para a empresa dar certo não podemos só fabricar e estocar, precisamos aprender a buscar mercado.”

Confira o vídeo com outros comentários dos negócios de Vidal Ramos sobre a nova metodologia e o Grupo de Afinidades:

A nova metodologia também integra duas ferramentas de gestão - a Régua de Maturidade e o Checklist de Sustentabilidade (saiba mais aqui link para Elos+Conexões) - que irão contribuir para realizar a avaliação permanente da evolução dos negócios e, quando necessário, corrigir rumos com maior rapidez.

Essa inovação também agradou os facilitadores das empresas que participaram do Grupo de Afinidades, responsáveis pelo acompanhamento dos projetos nas localidades.

Confira as principais mudanças da nova metodologia:

Elementos Como é Como fica
Gestor Interno Papel desempenhado pelas consultorias que atuam nas localidades, com apoio das empresas. O profissional tem um perfil mais generalista. A visita ocorre semanalmente ou quinzenalmente. Profissional com experiência na cadeia produtiva do negócio, contratado pelo grupo e selecionado em conjunto com o IV, levando em conta a maturidade do projeto/negócio. É sua responsabilidade capacitar o grupo produtivo, acompanhar a implementação e fazer a interface com a equipe administrativa. Presença diária de meio período.
Banco de Especialistas Não é uma exigência do programa e, apenas em casos específicos, ocorre a contratação de um especialista. O profissional é selecionado conforme as demandas de cada projeto/negócio. Seu trabalho é pontual e acontece onde for acionado devido a demandas técnicas mais complexas, atuando por período determinado.
Equipe Administrativa Os consultores e assessores locais cuidam junto com os grupos da parte administrativa relacionada ao programa em parceria com os profissionais do projeto/negócio A proposta é deixar o grupo produtivo focado em seus desafios de gestão do negócio. Sendo assim, o gestor interno enviará as documentações solicitadas para a equipe administrativa que cuidará de todas as exigências burocráticas do programa, como GPSV, cotações e aprovações.
Régua de Maturidade A entrada de novos negócios passa por um modelo de avaliação com uma análise integrada de aspectos sociais e econômicos. Após a seleção, ele é avaliado de acordo com a finalização de cada um dos quatro eixos da implantação dos planos de negócio. Ferramenta complementar que analisa questões de interação, edificação e organização dos grupos. É utilizada durante o processo de entrada, desenvolvimento e finalização de um projeto. Unida a análise de viabilidade econômica e social é utilizada para avaliação dos projetos na seleção e, posteriormente, na aceleração para diagnósticos mais assertivos em menos tempo.